Polisi Preifatrwydd

Pwy ydym ni

Tiwtor teipio ar gyfer ysgolion yw TypingCoach (typingcoach.co.uk), a weithredir gan Apps4Edu Ltd, cwmni sydd wedi ei gofrestru yng Nghymru a Lloegr gyda rhif cwmni 12614353 ("ni", "ein"). Mae’n helpu disgyblion i ddatblygu rhuglder bysellfwrdd drwy wersi strwythuredig, testunau ymarfer a phrofion teipio, yn Gymraeg ac yn Saesneg, ac mae’n rhoi offer i athrawon reoli dosbarthiadau a dilyn cynnydd disgyblion.

Lle byddwch yn cofrestru gyda ni’n uniongyrchol, ni yw’r rheolydd data ar gyfer y data personol a ddisgrifir yn y polisi hwn. Lle bydd disgybl yn defnyddio TypingCoach drwy ddosbarth a reolir gan ei ysgol, yr ysgol yw’r rheolydd data ac rydym ni’n gweithredu fel ei phrosesydd data (gweler Ysgolion fel rheolwyr data isod). Os oes cwestiynau gennych am y polisi hwn, neu am y ffordd rydym yn trin eich data, cysylltwch â ni ar privacy@typingcoach.co.uk.

Beth rydym yn ei gasglu

Dim ond yr wybodaeth sydd ei hangen i redeg y gwasanaeth rydym yn ei chasglu:

• Manylion y cyfrif. Eich enw a’ch cyfeiriad e-bost, a roddir gennych wrth gofrestru’n uniongyrchol neu a rennir gan eich darparwr mewngofnodi (gweler yr adran nesaf). Mae athrawon hefyd yn rhoi manylion eu hysgol wrth wneud cais am gyfrif athro.
• Gweithgarwch dysgu. Eich ymgeisiadau teipio a’r ystadegau sy’n dod ohonynt, fel cyflymder, cywirdeb, gwersi wedi eu cwblhau, bathodynnau wedi eu hennill ac aelodaeth dosbarth. Ar gyfer pob ymgais mae hyn yn cynnwys cofnod bysellau: cofnod o’r bysellau a wasgwyd a’u hamseriadau yn ystod yr ymgais honno. Rydym yn cadw hyn er mwyn gwirio eich sgôr ar ein gweinyddion yn hytrach nag ymddiried yn y porwr, sy’n cadw canlyniadau’n deg ac yn amddiffyn rhag ymyrryd. Dim ond o fewn tasg teipio y cofnodir bysellau, byth yn unman arall ar y safle, ac ni chânt eu defnyddio erioed i adnabod sut rydych yn teipio y tu allan i sgorio.
• Dewisiadau. Gosodiadau rydych yn eu dewis, fel cynllun eich bysellfwrdd, eich iaith a’r thema olau neu dywyll.
• Data defnydd. Rydym yn defnyddio offeryn dadansoddi hunanwesteiedig sy’n canolbwyntio ar breifatrwydd i ddeall sut mae’r safle’n cael ei ddefnyddio yn gyfanredol. Nid yw’n defnyddio cwcis i olrhain ac nid yw’n creu proffiliau o ymwelwyr unigol.

Mewngofnodi gyda Google neu Microsoft

Gallwch fewngofnodi i TypingCoach gyda chyfrif Google neu Microsoft. Pan fyddwch yn gwneud hynny, rydym yn derbyn eich enw, eich cyfeiriad e-bost a dynodydd cyfrif unigryw o’r darparwr hwnnw. Rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon i greu eich cyfrif TypingCoach ac i’ch mewngofnodi iddo, a dim mwy. Nid ydym yn gofyn am fynediad i’ch ffeiliau, eich cysylltiadau, eich calendr nac unrhyw ddata arall a gedwir gan eich darparwr.

Mae’r ffordd y mae TypingCoach yn defnyddio gwybodaeth a dderbynnir o APIs Google yn cadw at Polisi Data Defnyddwyr Gwasanaethau API Google, gan gynnwys y gofynion Defnydd Cyfyngedig. Nid ydym yn gwerthu data defnyddwyr Google, nac yn ei ddefnyddio ar gyfer hysbysebu, nac yn ei drosglwyddo i drydydd partïon heblaw fel y mae angen i ddarparu’r gwasanaeth neu fel sy’n ofynnol gan y gyfraith.

Sut rydym yn defnyddio eich data

• I ddarparu eich cyfrif ac i’ch cadw wedi mewngofnodi.
• I gofnodi eich cynnydd teipio a’i ddangos yn ôl i chi, ac i’ch athro os ydych yn aelod o ddosbarth.
• I ddyfarnu bathodynnau ac i gynnal byrddau arwain dosbarth.
• I adolygu a chymeradwyo ceisiadau am gyfrifon athrawon.
• I gadw’r gwasanaeth yn ddiogel ac i ganfod problemau technegol.

Nid ydym yn gwerthu eich data, nac yn ei ddefnyddio ar gyfer hysbysebu, nac yn ei rannu â thrydydd partïon ar gyfer eu dibenion eu hunain. Dim ond pan fydd disgybl yn aelod o ddosbarth athro y bydd data’r disgybl yn weladwy i’r athro hwnnw.

Ysgolion fel rheolwyr data

Pan fydd disgybl yn defnyddio TypingCoach fel rhan o ddosbarth a reolir gan ei ysgol, yr ysgol sy’n penderfynu pam a sut y defnyddir data’r disgybl, felly’r ysgol yw’r rheolydd data ac rydym ni’n prosesu data disgyblion fel prosesydd data’r ysgol, ar ei chyfarwyddyd ac o dan gytundeb prosesu data gyda’r ysgol. Yn yr achos hwnnw, dylai cwestiynau a cheisiadau am ddata disgybl fynd at yr ysgol yn y lle cyntaf, a byddwn yn cefnogi’r ysgol i’w hateb. Nid ydym erioed yn defnyddio data disgyblion ar gyfer ein dibenion ein hunain.

Ein sail gyfreithlon

O dan GDPR y DU, lle byddwch yn cofrestru gyda ni’n uniongyrchol rydym yn prosesu data cyfrif a data dysgu am fod hynny’n angenrheidiol i gyflawni ein contract â chi (darparu’r tiwtor teipio y gwnaethoch gofrestru ar ei gyfer), ac rydym yn prosesu data diogelwch a data defnydd cyfanredol o dan ein buddiant dilys mewn rhedeg gwasanaeth diogel a dibynadwy. Lle bydd disgyblion yn defnyddio TypingCoach drwy ddosbarth a reolir gan ysgol, rydym yn prosesu data disgyblion ar gyfarwyddiadau dogfenedig yr ysgol fel ei phrosesydd; mae’r ysgol yn dibynnu ar ei sail gyfreithlon ei hun, sydd i ysgolion yng Nghymru a Lloegr yn dasg gyhoeddus o ran darparu addysg fel arfer.

Preifatrwydd plant

Mae TypingCoach wedi ei gynllunio i’w ddefnyddio yn yr ysgol ac mae llawer o’n defnyddwyr yn blant. Rydym yn cymryd hyn o ddifrif: rydym yn casglu’r data lleiaf sydd ei angen, nid ydym yn dangos hysbysebion, nid ydym yn proffilio defnyddwyr, a gall disgyblion ymuno â dosbarth gyda chod ymuno syml. Mae cyfrifon athrawon yn cael eu hadolygu a’u cymeradwyo’n unigol cyn iddynt allu rheoli dosbarth. Os ydych yn rhiant neu warcheidwad ac mae cwestiynau gennych am ddata eich plentyn, cysylltwch â ni neu siaradwch ag ysgol eich plentyn.

Lle mae eich data’n cael ei gadw, ac am ba hyd

Mae eich data’n cael ei gadw ar ein gweinyddion yn y Deyrnas Unedig, gyda darparwr gwesteia o’r DU sy’n gweithredu fel ein is-brosesydd. Mae rhestr gyfredol o is-broseswyr ar gael ar gais o privacy@typingcoach.co.uk. Mae cysylltiadau â TypingCoach wedi eu hamgryptio gan HTTPS.

Rydym yn cadw gwahanol ddata am wahanol gyfnodau, yn ôl ei bwrpas:

• Cofnodion bysellau. Dim ond i wirio sgorau y mae’r cofnodion hyn yn bodoli, ac fe’u dilëir ar ddiwedd y tymor ysgol y cawsant eu cofnodi ynddo.
• Crynodebau ymgais. Mae’r crynodebau hyn (cyflymder, cywirdeb, sêr, gwersi wedi eu cwblhau a bathodynnau) yn ffurfio eich cofnod dysgu ac fe’u cedwir am oes eich cyfrif, felly mae hanes eich cynnydd yn aros gyda chi drwy’r amser rydych yn defnyddio TypingCoach.
• Cyfrifon segur. Caiff y cyfrifon hyn, a’u holl ddata, eu dileu ar ôl dwy flynedd heb fewngofnodi.

Os byddwch yn dileu eich cyfrif, neu’n gofyn i ni wneud hynny, byddwn yn dileu eich data personol o fewn 30 diwrnod. Ar gyfer disgyblion mewn dosbarthiadau a reolir gan ysgol, rydym hefyd yn dileu data disgyblion pan fydd yr ysgol yn ein cyfarwyddo i wneud hynny, neu pan fydd yr ysgol yn rhoi’r gorau i ddefnyddio TypingCoach. Yn y naill achos a’r llall, gellir cadw data cyfyngedig lle mae’r gyfraith yn mynnu hynny.

Eich hawliau

Mae gennych hawl i gael mynediad at y data personol sydd gennym amdanoch, i’w gywiro, i’w gael wedi ei ddileu, i gyfyngu ar ein prosesu ohono neu wrthwynebu hynny, ac i gael copi mewn fformat cludadwy. I arfer unrhyw un o’r hawliau hyn, anfonwch e-bost atom. Ar gyfer disgyblion mewn dosbarthiadau a reolir gan ysgol, gwneir y ceisiadau hyn drwy’r ysgol fel arfer, gan mai’r ysgol yw’r rheolydd, ond os byddwch yn cysylltu â ni’n uniongyrchol byddwn yn sicrhau bod eich cais yn cyrraedd y lle cywir. E-bostiwch privacy@typingcoach.co.uk. Mae gennych hawl hefyd i gwyno i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ico.org.uk).

Newidiadau i’r polisi hwn

Os byddwn yn gwneud newidiadau sylweddol i’r polisi hwn byddwn yn diweddaru’r dyddiad ar frig y dudalen hon ac, lle bo’n briodol, yn rhoi gwybod i chi o fewn yr ap. Mae parhau i ddefnyddio TypingCoach ar ôl newid yn golygu eich bod yn derbyn y polisi diweddaraf.