TypingCoach i ysgolion
Popeth sydd ei angen ar swyddog diogelu data, rheolwr TG neu reolwr busnes cyn dweud ie: pa ddata mae TypingCoach yn ei ddal, am ba hyd, pa mor hygyrch ydyw, a sut mae gosod dosbarth. Mae'r pecyn caffael isod yn casglu'r cyfan yn PDF dwy dudalen y gallwch ei ffeilio.
Y pecyn caffael
PDF dwy dudalen yn trafod y data a brosesir, rolau rheolydd a phrosesydd, cyfnodau cadw, lletya, gosod cyfrifon, mewngofnodi unwaith a'r broses ddileu. Wedi ei ysgrifennu i'w ffeilio gyda DPIA, nid i'w ddarllen ar sgrin.
Dogfennau cyfreithiol
Mae'r manylion llawn mewn dwy ddogfen, y ddwy wedi eu cyhoeddi yn Gymraeg a Saesneg:
- Polisi preifatrwydd: beth rydym yn ei gasglu, pam, a'r hawliau sydd gan ddisgyblion a staff.
- Telerau gwasanaeth: y cytundeb mae ysgol yn ei dderbyn wrth ddefnyddio TypingCoach.
Cadw data ar gip
Tasgau wedi eu hamserlennu sy'n gorfodi'r cyfnodau cadw, nid dogfennau polisi yn unig. Dyma beth mae'r feddalwedd yn ei wneud mewn gwirionedd:
- Logiau trawiadau bysell a llygoden yn bodoli i wirio sgorau yn unig, ac yn cael eu dileu ar ddiwedd y tymor ysgol y cawsant eu cofnodi ynddo.
- Crynodebau ymgais cyflymder, cywirdeb, gwersi wedi eu cwblhau a bathodynnau yw'r cofnod dysgu, ac fe'u cedwir am oes y cyfrif.
- Cyfrifon segur yn cael eu dileu, gyda'u holl ddata, ar ôl dwy flynedd heb fewngofnodi. Mae cyfrifon sydd â chyfeiriad e-bost yn cael rhybudd 30 diwrnod cyn eu dileu, ac mae mewngofnodi yn ei ganslo.
- Ceisiadau dileu yn cael eu cyflawni o fewn 30 diwrnod, boed gan ddeiliad y cyfrif neu gan yr ysgol ar ran ei disgyblion.
Statws hygyrchedd
Archwiliwyd TypingCoach yn erbyn WCAG 2.1 AA ym mis Awst 2026, gan gynnwys llywio â'r bysellfwrdd, gwelededd ffocws, labelu ar gyfer darllenwyr sgrin, cyferbyniad lliw yn y ddwy thema, a thagio iaith y cynnwys dwyieithog. Mae pob mater a ganfu'r archwiliad wedi ei drwsio, gan gynnwys cyferbyniad lliw o dan isafswm AA, dolen neidio a oedd ar goll, a diweddariadau cynnydd tawel yn yr hyfforddwr teipio, sydd bellach yn cyhoeddi cyflymder a chywirdeb i ddarllenwyr sgrin wrth i ymgais redeg.
Mae profi ymarferol gydag NVDA a VoiceOver eto i'w gwblhau, felly nid ydym yn honni cydymffurfiaeth WCAG hyd yma. Gellir lleihau symudiad o osodiad y system weithredu neu o fotwm yn yr ap, ac mae'r driliau sgiliau llygoden, sy'n dibynnu ar bwyntydd o ran eu natur, yn sefyll ochr yn ochr â gwersi, ymarfer a phrofion sy'n gwbl hygyrch â'r bysellfwrdd.
Gofynion technegol
- Porwr modern: Chrome, Edge, Firefox neu Safari cyfredol. Rhaglen we yw TypingCoach; nid oes dim i'w osod na dim ategion.
- Cysylltiad rhyngrwyd safonol dros HTTPS. Mae pob cysylltiad wedi ei amgryptio.
- Nid oes angen cyfeiriadau e-bost disgyblion. Mae disgyblion yn mewngofnodi ag enw defnyddiwr a chyfrinair a osodir gan eu hathro, neu'n ymuno â chod dosbarth.
Pedair ffordd o osod dosbarth
- Cod ymuno: mae'r athro yn rhoi cod chwe nod ar y bwrdd ac mae'r disgyblion yn ymuno eu hunain. Dim i'w baratoi.
- Gludo enwau: mae'r athro yn gludo'r gofrestr, un disgybl fesul llinell, ac yn cael cyfrifon a slipiau mewngofnodi i'w hargraffu.
- Uwchlwytho CSV: enw, e-bost, cyfrinair. Mae disgyblion sydd ar y system yn barod yn cael eu hychwanegu at y dosbarth heb gyffwrdd â'u cyfrinair.
- Mewnforio MIS Bromcom: mae TypingCoach yn darllen y dosbarthiadau mae eich MIS yn dweud bod athro yn eu dysgu eleni; un clic sy'n darparu'r gofrestr. Gosodir unwaith i bob ysgol.
Cymorth
Mae cwestiynau caffael, diogelu data a gosod i gyd yn mynd i'r un lle: privacy@typingcoach.co.uk. Gall athro hefyd godi unrhyw beth o'i gyfrif ar ôl mewngofnodi.